Jobbmat

Hitta rätt matlösning

Kaffe på kontoret

Det första någon
klagar på.

Kaffe på kontoret avgörs av tre saker: att maskinen klarar morgontoppen, att bönorna är hyggliga, och att den står där folk faktiskt går förbi. Nästan alla får den tredje fel.

Placeringen avgör mer än maskinen

På ett kontor är kaffet sällan ett tekniskt problem. Maskiner i samma prisklass gör ungefär lika gott kaffe. Det som skiljer bra från dåligt i praktiken är var maskinen står och om någon håller den ren.

Kaffet ska stå där folk rör sig ändå — i pentryt, vid genomgången, nära mötesrummen. En maskin i ett rum ingen passerar används av dem som redan bestämt sig för att gå dit, vilket är färre än ni tror.

På fler än ett plan behövs oftast fler än en maskin. Två mindre slår nästan alltid en stor, både för att kön försvinner och för att ingen tar trappan för en kopp.

Rengöringen behöver en ägare. En maskin som ingen torkar av blir dålig snabbt, och då spelar det ingen roll vad ni betalade. Ingår daglig skötsel i serviceavtalet? Om inte — vem hos er gör det?

Räkna kapaciteten på morgontoppen

Utgå från tre till fyra koppar per person och arbetsdag. Trettio personer på kontoret blir ungefär hundra koppar — men de vill ha dem i två toppar, kring morgonmötet och efter lunch.

Det är toppen maskinen ska klara. En maskin som räcker till dygnsvolymen men köar klockan nio upplevs som för långsam, oavsett vad specifikationen säger. Be leverantören om antalet koppar i rad utan väntetid, inte teoretisk maxkapacitet per timme.

Detaljerna kring modellval, kapacitet och avtal finns på kaffemaskin för företag. Ska ni väga hyra mot köp finns hyra kaffemaskin och köpa kaffemaskin.

Ärligt besked

Vad ett kontor faktiskt behöver

Lägg pengarna här

  • En maskin som klarar morgontoppen utan kö.
  • Rätt placering — där folk rör sig, och en per plan om ni sitter utspritt.
  • Hyggliga bönor. Störst märkbar skillnad per krona på ett kontor.
  • Någon som äger rengöringen, eller ett avtal där den ingår.

Vänta med

  • Den dyraste maskinen innan ni vet vad som faktiskt dricks.
  • Ett brett dryckessortiment som ingen efterfrågat — de flesta tar bryggkaffe.
  • En maskin till när problemet egentligen är att ingen rengör den ni har.
  • Kapslar vid hög volym — kostnaden per kopp växer snabbt.

Dimensionering

Vad som brukar räcka på ett kontor

Riktvärden att utgå från i en offertdiskussion, inte regler.

Personer på kontoretKoppar per dagBrukar räcka
10–2530–100En maskin, bönor eller kapslar
25–6075–240En snabbare bryggare, gärna bönor
60–150180–600Hög kapacitet, ofta två placeringar
150+450+Flera maskiner, en per plan eller zon

Sitter ni på flera plan väger placeringen tyngre än kapaciteten — ingen går en trappa för en kopp.

Kostnadsfritt

Få offert på kontorets kaffe

Tre frågor om arbetsplatsen, sedan matchar vi er mot leverantörer som klarar er volym och er ort.

Hur många är ni på arbetsplatsen?
Vad är det för arbetsplats?
När behöver ni mat och dryck?

Jobbmat är en jämförelsetjänst — vi matchar er mot leverantörer och driver ingen verksamhet själva. Kostnadsfritt och utan bindning. Så fungerar matchningen.

Vanliga frågor

Om kaffe på kontoret.

Hur mycket kaffe går det åt på ett kontor?
Räkna tre till fyra koppar per person och arbetsdag. Trettio personer blir ungefär hundra koppar, men efterfrågan kommer i två toppar — kring morgonmötet och efter lunch. Dimensionera efter toppen, inte efter dygnssnittet, annars upplevs maskinen som för långsam oavsett specifikation.
Har man rätt till kaffe på jobbet?
Nej, det finns ingen sådan rättighet i svensk arbetsrätt. Arbetsgivaren ska ordna med dricksvatten och möjlighet att inta måltider, men kaffe är en förmån arbetsgivaren väljer att erbjuda. De allra flesta svenska kontor gör det ändå.
Är kaffe på kontoret avdragsgillt?
Kaffe till de anställda hanteras normalt som personalvård av mindre värde: avdragsgillt för företaget och inte skattepliktigt för den anställde. Förutsättningen är att det riktar sig till hela personalen. Se mat som personalförmån och kontrollera aktuella gränser hos Skatteverket.
Var ska kaffemaskinen stå?
Där folk rör sig ändå — i pentryt, vid genomgången eller nära mötesrummen. Sitter ni på flera plan behövs oftast en maskin per plan; ingen går en trappa för en kopp, och den maskin som står obekvämt används inte.
Bönor eller kapslar på ett kontor?
Bönor blir nästan alltid billigare per kopp och ger bättre kaffe, men kräver rengöring. Kapslar har lägre tröskel och mindre skötsel till högre löpande kostnad. Vid högre volymer växer skillnaden snabbt, så ju fler ni är desto starkare argument för bönor.

Nästa steg

Sluta höra klagomål
på kaffet.

Tre frågor, kostnadsfritt. Vi matchar er mot leverantörer som klarar kontorets volym.

Hitta rätt matlösning

Leverantören hör av sig inom 24–48 timmar.