Kaffe på jobbet
Kaffet är det första
någon klagar på.
Det är också den enklaste lösningen att få rätt. Här är vad som skiljer alternativen åt — köpa eller hyra, bönor eller kapslar, och vad som faktiskt driver kostnaden.
Börja med hur många koppar, inte vilken maskin
Nästan alla gör det i fel ordning: väljer maskin först, upptäcker sedan att den inte klarar trycket vid tio på förmiddagen. Räkna baklänges i stället.
En vanlig tumregel är tre till fyra koppar per person och arbetsdag. Trettio personer blir alltså ungefär hundra koppar — men de kommer inte jämnt fördelade, utan i två toppar kring morgonmötet och lunchen. Det är toppen maskinen måste klara, inte snittet.
När kapaciteten är satt återstår tre frågor som faktiskt spelar roll: hur ni betalar för maskinen, vem som sköter den, och vad bönorna kostar löpande.
Köpa, hyra eller leasa
Tre sätt att betala för samma maskin
Skillnaden syns sällan första året. Den syns år tre, när något går sönder.
| Köpa | Hyra | Leasa | |
|---|---|---|---|
| Kostnad vid start | Hela maskinen | Ingen eller låg | Ingen eller låg |
| Löpande kostnad | Bara kaffe och service | Månadsavgift plus kaffe | Leasingavgift plus kaffe |
| Service ingår | Nej, tecknas separat | Oftast ja | Varierar — läs avtalet |
| Vem äger maskinen | Ni | Leverantören | Leasingbolaget |
| Om den går sönder | Er kostnad efter garantin | Leverantörens ansvar | Beror på avtalet |
| Bindningstid | Ingen | Ofta 12–36 månader | Ofta 36–60 månader |
| Passar er om | Ni är stabila och vill äga | Ni vill slippa allt strul | Ni vill jämna ut kostnaden |
Fråga alltid vad som händer med maskinen när avtalet löper ut — det är det villkor som oftast överraskar.
Ärligt besked
Behöver ni ens en kaffemaskin för företag?
Ja, om
- Ni är fler än ungefär 15 personer och kaffet tar slut eller blir kö.
- Någon arbetar utanför kontorstid och behöver något varmt.
- Ni tar emot kunder och besökare regelbundet.
- Ingen vill längre ansvara för att handla och brygga.
Nej, om
- Ni är under tio personer — en bra bryggare och en påse gott kaffe räcker långt.
- Ni sitter i ett kontorshotell där kaffet redan ingår i hyran.
- Ni dricker mest te. Då är frågan en annan, och billigare.
Vad som faktiskt styr kostnaden
Varken vi eller någon annan kan säga vad ert kaffe kommer att kosta utan att veta det här — men till skillnad från de flesta säger vi rakt ut vad frågorna är:
- Antal koppar per dag. Den enskilt största posten över tid är bönorna, inte maskinen.
- Bönor eller kapslar. Kapslar har lägre tröskel och högre kostnad per kopp.
- Om service ingår. En servicedel som ser dyr ut i offerten är ofta billigare än ett oplanerat maskinhaveri.
- Hur ofta det fylls på. Sköter ni det själva sjunker priset och stiger tidsåtgången.
- Var ni ligger. Leverantörens rutt avgör mer än man tror, särskilt utanför storstäderna.
Priset sätts av leverantören, inte av oss. Det ni får från oss är rätt leverantör att fråga — och listan ovan att fråga om.
Ska ni välja maskin är nästa steg kaffemaskin för företag — kapacitet, bönor mot kapslar, och hyra mot köp. Ska ni väga maskiner mot varandra finns jämföra kaffemaskiner.
Sitter ni på kontor är kaffe på kontoret sidan som gäller er — där avgör placeringen oftare än maskinen.
Kostnadsfritt
Få förslag på kaffelösning
Tre frågor om arbetsplatsen. Sedan matchar vi er mot leverantörer som klarar er volym och er ort.
Vanliga frågor
Om kaffe på arbetsplatsen.
Har man rätt till kaffe på jobbet?
Är kaffe på jobbet avdragsgillt?
Hur ofta behöver en kaffemaskin service?
Bönor eller kapslar?
Nästa steg
Ta reda på vad kaffet
borde kosta er.
Tre frågor, kostnadsfritt. Vi matchar er mot leverantörer som klarar er volym.
Leverantören hör av sig inom 24–48 timmar.