Jobbmat

Hitta rätt matlösning

Hyra kaffemaskin

Hyra kaffemaskin
till företaget.

Att hyra kaffemaskin innebär en fast månadsavgift som normalt täcker maskinen, service och reservdelar, medan kaffet betalas separat. Ni slipper investeringen och ansvaret när något går sönder — mot en högre kostnad över tid.

Vad kostar det att hyra kaffemaskin till företag?

Priset är en fast månadsavgift som styrs av maskinens kapacitet, avtalets längd, om service ingår och var ni ligger. Kaffet ingår normalt inte. Det faktureras per leverans och blir den största posten över tid, så jämför aldrig två hyrespriser utan att också jämföra vad bönorna eller kapslarna kostar. Vilken storlek ni behöver räknar ni fram på kaffemaskin för företag.

Vad hyran normalt innehåller

Det som nästan alltid ingår: maskinen, regelbunden service, reservdelar och reparationer. Det som nästan aldrig ingår: kaffet. Bönor eller kapslar faktureras separat och är den största posten över tid.

Det som varierar mellan leverantörer — och därför är där affären avgörs:

  • Hur snabbt någon kommer när maskinen står still.
  • Om avhjälpande besök utöver avtalet kostar extra.
  • Vad som händer med maskinen när avtalet löper ut.

Får ni ett hyrespris utan svar på de tre är det inte jämförbart med någon annans.

Ärligt besked

Är hyra rätt för er?

Hyr om

  • Ni vill ha en förutsägbar månadskostnad utan investering.
  • Ingen hos er vill äga ansvaret när maskinen krånglar.
  • Ni kan komma att flytta eller växa under avtalstiden.
  • Maskinen ni behöver är dyr nog att en investering skulle kräva beslut högre upp.

Köp i stället om

  • Ni är stabila i lokalen och räknar på fem år snarare än tre.
  • Ni har någon som kan sköta rengöring och enkelt underhåll.
  • Ni vill kunna byta kaffeleverantör utan att byta maskin.
  • Volymen är liten — då blir en enklare köpt bryggare oftast billigare.

Tre villkor att förhandla

Avtalslängden. Kortare avtal kostar mer per månad men binder er mindre. Tolv månader är ofta möjligt även när trettiosex erbjuds först.

Svarstiden. En maskin som står still i fyra dagar kostar mer i irritation än serviceavtalet gör i kronor. Be om svarstiden skriftligt, inte som en ambition.

Slutet. Vad händer när avtalet löper ut — förlängs det automatiskt, hämtas maskinen, eller kan ni lösa ut den? Det här är det villkor som oftast överraskar, och det enda som är gratis att reda ut i förväg.

Vill ni jämföra mot alternativet finns köpa kaffemaskin, och hela översikten på kaffe på jobbet. Ska maskinen stå på ett kontor avgör placeringen mer än avtalet — se kaffe på kontoret.

Kostnadsfritt

Få offert på hyrd kaffemaskin

Tre frågor om arbetsplatsen, sedan matchar vi er mot leverantörer som klarar er volym.

Hur många är ni på arbetsplatsen?
Vad är det för arbetsplats?
När behöver ni mat och dryck?

Jobbmat är en jämförelsetjänst — vi matchar er mot leverantörer och driver ingen verksamhet själva. Kostnadsfritt och utan bindning. Så fungerar matchningen.

Vanliga frågor

Om att hyra kaffemaskin.

Vad kostar det att hyra en kaffemaskin till företaget?
Hyran sätts som en månadsavgift och styrs av maskinens kapacitet, om service ingår, avtalets längd och er ort. Kaffet ingår normalt inte utan faktureras separat, och det är den största posten över tid. Be om priset uppdelat på maskin, service och kaffe — annars går två offerter inte att jämföra. Leverantören sätter priset, inte vi.
Ingår service i hyran?
Oftast ja: regelbunden tillsyn, reservdelar och reparationer. Det som skiljer avtal åt är svarstiden vid fel och om avhjälpande besök utöver avtalet kostar extra. Båda är värda att få skriftligt.
Hur lång bindningstid är normalt?
Ofta mellan tolv och trettiosex månader. Kortare avtal kostar mer per månad. Fråga också vad som händer vid avtalstidens slut — automatisk förlängning är vanligt och lätt att missa.
Är det billigare att hyra än att köpa?
Under de första åren oftast ja, eftersom ingen investering krävs och service ingår. Över längre tid blir köp normalt billigare om maskinen håller och ni sköter den. Brytpunkten beror på maskinens pris och hur mycket kaffe som går åt.
Kan vi hyra maskin men köpa kaffet någon annanstans?
Ibland, men många hyresavtal förutsätter att kaffet köps av samma leverantör. Om ni vill ha den friheten är det en fråga att ställa innan ni skriver på, inte efter.

Nästa steg

Jämför hyra
mot att köpa.

Tre frågor, kostnadsfritt. Vi matchar er mot leverantörer som klarar er volym.

Hitta rätt matlösning

Leverantören hör av sig inom 24–48 timmar.