Jobbmat

Hitta rätt matlösning

Kaffemaskin för företag

Börja med koppar,
inte med modell.

En kaffemaskin för företag väljs på kapacitet: hur många koppar som ska bryggas under morgonens topp, inte hur många ni är. Räkna med tre till fyra koppar per person och dag, och dimensionera efter toppen.

Räkna kapaciteten först

Trettio personer dricker ungefär hundra koppar om dagen — men inte jämnt fördelat. De kommer i två toppar, kring morgonmötet och efter lunch. Det är toppen maskinen måste klara, annars blir det kö och någon börjar koka kaffe i pentryt igen.

När kapaciteten är satt återstår tre val som faktiskt påverkar kostnaden:

Bönor eller kapslar. Bönor blir nästan alltid billigare per kopp och ger bättre kaffe, men kräver rengöring. Kapslar har lägre tröskel och högre löpande kostnad. Vid högre volymer växer skillnaden snabbt.

Hyra, köpa eller leasa. Skillnaden syns sällan första året — den syns år tre, när något går sönder. Den frågan har egna sidor: hyra kaffemaskin till företaget (avgift, bindningstid och villkor) och köpa kaffemaskin.

Om service ingår. En servicedel som ser dyr ut i offerten är oftast billigare än ett oplanerat stopp.

Söker ni en kaffemaskin till kontoret specifikt — där placering och kö vid morgonmötet avgör mer än modellvalet — finns kaffe på kontoret.

Kapacitet

Ungefärlig dimensionering

Grova riktvärden att utgå från i en offertdiskussion, inte regler.

Antal på platsKoppar per dagVad som brukar räcka
10–2530–100En maskin, bönor eller kapslar
25–6075–240En snabbare bryggare, gärna bönor
60–150180–600Maskin med hög kapacitet, ofta två placeringar
150+450+Flera maskiner nära där folk arbetar

Sitter ni utspritt över flera plan avgör placeringen mer än kapaciteten — två mindre maskiner slår ofta en stor.

Vad som styr priset

Leverantören sätter priset. Det här är vad de räknar på:

  • Koppar per dag. Största posten över tid är bönorna, inte maskinen.
  • Bönor eller kapslar. Avgör kostnaden per kopp mer än något annat val.
  • Hyra, köp eller leasing. Flyttar kostnaden mellan start och löpande.
  • Service och förbrukning. Fråga vad som ingår, hur snabbt någon kommer och vad ett besök utöver avtalet kostar.
  • Er ort. Leverantörens rutt påverkar både pris och svarstid, särskilt utanför storstäderna.

Be om priset uppdelat på maskin, kaffe och service. Utan den uppdelningen går två offerter inte att jämföra, och det är precis därför de sällan presenteras så.

Ärligt besked

Bönor eller kapslar?

Välj bönor om

  • Ni dricker mycket kaffe — då växer skillnaden per kopp snabbt.
  • Någon hos er kan sköta daglig rengöring.
  • Ni bryr er om smaken och vill kunna byta bönor.
  • Morgontoppen är stor och maskinen behöver brygga snabbt.

Välj kapslar om

  • Ni är få på plats och volymen är liten.
  • Ingen vill ansvara för rengöringen.
  • Ni vill ha många olika drycker utan att lära ut en maskin.
  • En låg tröskel väger tyngre än kostnaden per kopp.

Kostnadsfritt

Få offert på kaffemaskin

Tre frågor om arbetsplatsen, sedan matchar vi er mot leverantörer som klarar er volym.

Hur många är ni på arbetsplatsen?
Vad är det för arbetsplats?
När behöver ni mat och dryck?

Jobbmat är en jämförelsetjänst — vi matchar er mot leverantörer och driver ingen verksamhet själva. Kostnadsfritt och utan bindning. Så fungerar matchningen.

Vanliga frågor

Om kaffemaskiner för företag.

Vad kostar en kaffemaskin för företag?
Det beror på kapacitet, om ni hyr eller köper, om service ingår och hur mycket kaffe som går åt. Den största kostnaden över tid är bönorna, inte maskinen. Be om priset uppdelat på maskin, kaffe och service, annars går offerter inte att jämföra. Leverantören sätter priset — vi matchar er bara mot rätt leverantörer att fråga.
Vilken storlek på maskin behöver vi?
Räkna tre till fyra koppar per person och arbetsdag, och dimensionera sedan efter morgontoppen snarare än efter dygnssnittet. Trettio personer ger ungefär hundra koppar per dag, men de efterfrågas i två koncentrerade toppar.
Är det billigare att hyra eller köpa?
Hyra har lägre startkostnad och lägger service och risk hos leverantören. Köp blir billigare över tid om maskinen håller och ni sköter den, men reparationer efter garantitiden är er kostnad. Skillnaden syns sällan första året. Villkoren som avgör hyresaffären går vi igenom på sidan om att hyra kaffemaskin till företag.
Bönor eller kapslar?
Bönor blir nästan alltid billigare per kopp och ger mer kontroll över kvaliteten, men kräver rengöring. Kapslar har lägre tröskel och mindre skötsel till högre löpande kostnad. Vid högre volymer växer skillnaden snabbt.
Vad ingår normalt i ett serviceavtal?
Vanligtvis regelbunden tillsyn, rengöring och reservdelar, ibland även kaffeleverans. Det som skiljer avtal åt är svarstiden vid fel och vad ett besök utöver avtalet kostar. Fråga om båda innan ni skriver på.

Nästa steg

Få kaffet
rätt dimensionerat.

Tre frågor, kostnadsfritt. Vi matchar er mot leverantörer som klarar er volym.

Hitta rätt matlösning

Leverantören hör av sig inom 24–48 timmar.