Köpa kaffemaskin

Köpa kaffemaskin
till företaget.

Att köpa maskinen sänker den löpande kostnaden och flyttar ansvaret till er. Det lönar sig när ni är stabila i lokalen, volymen är förutsägbar och någon hos er kan sköta rengöringen — normalt räknat över fem år snarare än tre.

Vad ni tar över när ni äger

Ett köp ser billigare ut i offerten och är det ofta över tid. Men fyra saker flyttar från leverantören till er, och de har ett pris även om det inte står någonstans:

Reparationer efter garantitiden. Garantin täcker de första åren. Därefter är varje fel er kostnad — och en trasig maskin i ett kontor med sextio personer blir akut samma dag.

Serviceavtalet, som tecknas separat. Rengöring och avkalkning behövs oavsett vem som äger maskinen. Skillnaden är att kostnaden nu syns som en egen faktura.

Den dagliga skötseln. Någon hos er måste faktiskt vilja göra det. Det här är den vanligaste orsaken till att en köpt maskin blir dålig snabbare än en hyrd.

Restvärdet. En kaffemaskin är en tillgång som skrivs av. Hur ni bokför den och vad den är värd om tre år är en fråga för er redovisningskonsult, inte för leverantören.

Jämförelse

Köpa mot hyra över tid

Skillnaden syns sällan första året. Den syns när något går sönder.

	Köpa	Hyra
Kostnad vid start	Hela maskinen	Ingen eller låg
Löpande kostnad	Lägre — kaffe och service	Högre — månadsavgift plus kaffe
Reparation efter garanti	Er kostnad	Ingår normalt
Daglig skötsel	Er	Er, men med stöd
Byta maskin	Kräver ny investering	Vid avtalets slut
Byta kaffeleverantör	Fritt	Ofta bundet till avtalet
Lönar sig när	Ni räknar på fem år	Ni räknar på tre

Brytpunkten beror på maskinens pris och hur mycket kaffe som går åt — be leverantören räkna båda vägarna på just er volym.

Ärligt besked

Ska ni köpa?

Ja, om

Ni sitter kvar i lokalen och volymen är förutsägbar.
Någon hos er vill äga skötseln, inte bara godkänna fakturan.
Ni vill kunna byta kaffeleverantör fritt.
Investeringen ryms utan att bli ett eget beslutsärende.

Nej, om

Ni växer snabbt eller kan komma att flytta.
Ni vill slippa allt ansvar när maskinen står still.
Ingen hos er kommer att göra rengöringen i praktiken.
Ni behöver hög kapacitet — då blir investeringen stor och hyra jämnar ut den.

Vanliga frågor

Om att köpa kaffemaskin.

Vad kostar det att köpa en kaffemaskin till företaget?

Priset styrs av kapacitet och maskintyp, och spannet är brett mellan en enkel bryggare och en automat som klarar hundratals koppar om dagen. Till inköpet ska ni lägga ett serviceavtal, som tecknas separat vid köp. Leverantören sätter priset — be om det uppdelat på maskin och service så att det går att jämföra med ett hyresalternativ.

När lönar det sig att köpa i stället för att hyra?

Normalt när ni räknar över fem år snarare än tre, sitter kvar i lokalen och har någon som sköter maskinen. Under de första åren är hyra oftast billigare eftersom ingen investering krävs och service ingår.

Behöver vi ett serviceavtal om vi äger maskinen?

I praktiken ja. Rengöring och avkalkning behövs oavsett ägandeform, och en maskin med hög volym behöver tätare tillsyn. Skillnaden är att kostnaden nu är en egen post i stället för att vara inbakad i en hyra.

Vad händer när garantin går ut?

Då är reparationer er kostnad. Det är den enskilt största skillnaden mot att hyra, och skälet att fråga efter förväntad livslängd och reservdelstillgång innan ni köper — inte efter.

Kan vi köpa maskinen och kaffet från olika leverantörer?

Ja, det är en av fördelarna med att äga. Ni kan byta kaffe utan att röra maskinen, vilket ofta är svårare i ett hyresavtal.

Nästa steg

Räkna båda vägarna
innan ni bestämmer.

Tre frågor, kostnadsfritt. Vi matchar er mot leverantörer som kan offerera både köp och hyra.

Hitta rätt matlösning

Leverantören hör av sig inom 24–48 timmar.

Köpa kaffemaskintill företaget.